Assistant Middle & Back Office - Immobilier & Financement H/F - Solustone

Missions principales

Support Transaction (acquisition)

- Collecter et vérifier les pièces du dossier notarié (état civil, titre de propriété, diagnostics, situation hypothécaire, urbanisme) selon une checklist standardisée
- Réaliser les KYC vendeur et KYC investisseurs/souscripteurs (collecte des pièces, vérifications formelles, alimentation du dossier de conformité LCB-FT), sous supervision
- Organiser la coordination logistique entre les parties (vendeur, notaire, financeur, assureur) : prises de rendez-vous, suivi des échéances, relances
- Préparer les premiers éléments des notes de comité d'investissement (consolidation des données chiffrées, mise en forme) pour validation par le/la responsable front office
- Assurer une première lecture de contrôle des actes (cohérence des informations administratives), sans engager la relecture juridique finale

Support Gestion

- Assurer le suivi de la relation avec l'ancien propriétaire pendant la durée du portage (courriers, suivi des paiements, relances)
- Contribuer au suivi de la commercialisation des actifs (coordination avec les agences mandatées, compilation des retours de visite)
- Consolider les données du reporting trimestriel investisseurs (mise en forme, vérification des chiffres, premiers indicateurs) avant validation
- Assurer le suivi administratif des prestataires (assurance, syndic, travaux) et remonter les anomalies

Support Cession

- Constituer et suivre administrativement le dossier notarié de cession jusqu'à la signature
- Effectuer une première vérification de cohérence des actes de cession avant relecture par le/la responsable front office
- Assurer la coordination logistique avec l'agent immobilier mandaté, le notaire et l'ancien propriétaire

Support Financement

- Contribuer à la constitution des dossiers de souscription des investisseurs et souscripteurs obligataires
- Suivre administrativement les tranches obligataires (échéances, virements, tableaux de suivi souscripteurs)
- Préparer les documents d'information investisseurs et participer aux due diligences des financeurs (banques, assureurs)

Profil recherché

Formation

Bac +5 en immobilier, droit, finance ou école de commerce. Une formation en alternance récente est un profil tout à fait pertinent pour ce poste.

Expérience

1ere expérience. Un stage ou une alternance en immobilier (asset manager, foncière, étude notariale), en banque/financement, ou en gestion de patrimoine constitue un atout, sans être un prérequis strict. Le poste est pensé comme un point d'entrée dans le métier.

Compétences et qualités

- Rigueur administrative et sens du détail : les dossiers traités ont une portée juridique et financière
- Bonne organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle, à des stades différents
- Aisance avec Excel et Google Sheet, et les outils de gestion documentaire
- Qualité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, éléments de reporting)
- Aisance relationnelle : le poste implique des échanges réguliers avec des vendeurs, notaires, investisseurs et partenaires
- Sens de l'écoute et tact : une partie des interlocuteurs traverse une période financière difficile
- Curiosité pour l'immobilier, le droit et la finance, et réelle envie d'apprendre le métier en profondeur pour évoluer vers un rôle front office
- Discrétion et sens de la confidentialité

Solustone est un opérateur immobilier spécialisé dans les solutions de portage immobilier, de vente à réméré et d'avance sur vente. Nous structurons des solutions de monétisation d'actifs immobiliers pour offrir de nouvelles sources de liquidité aux propriétaires et dirigeants. Solustone structure et pilote chaque opération de bout en bout, du sourcing de l'actif jusqu'à sa revente, en passant par le financement auprès d' investisseurs et de souscripteurs obligataires.

Dans le cadre de son développement, Solustone recrute un(e) Assistant(e) Middle & Back Office qui viendra en support du dirigeant sur l'ensemble des dossiers : transaction, gestion, cession et financement. Ce poste est conçu comme un poste formateur : la personne recrutée acquerra une vision complète du métier de portage immobilier et de réméré, avant de pouvoir prétendre, à terme, à la reprise en autonomie d'un périmètre de dossiers en front office.